在重庆开会议办展览都离不开重庆会议租车,距离稍微偏远就需要用车,特别是临时性用车较好的办法就是租车,比如商务会议,重庆会议租车根据用途不同分为很多类型,用婚礼用车、旅游用车、会议租车等,使用重庆会议用车租车注意事项有哪些呢?
重庆会议租车应该引起高度重视,否则,会干扰会议的正常活动,甚至造成开不成会的严重后果。重庆会议租车的主要任务是车辆组织、用车制度、派车管理、车辆调度、租车管理、用车检查和驾驶人员的管理。如果会议住地距会场较远,必须有车辆接送与会代表,要与会人数尽可能组织足够的车辆,以保证会议的需要。对于集体活动用车,因为车人多,必须加强派车管理、车辆调度、用车检查和驾驶员的管理,保证与会人员按号入座,有序乘车。不敷乘坐时,可以租车。零星用车,必须建立用车制度,规定用车的范围和任务,履行批准手续,至于领导干部的用车,则应按规定予以保证。
会议租车九项注意事项
1、会议租车前应先了解租车的各项性能,租车价格及租车所需的各种证件。
2、电话预订时需要您留下相关信息,已备不时之需,以便联系。
3、预订最好提前1-2天,预订周末以及节假日期间的车辆需要提前2、3天左右,否则很难预定。
4、用车天数应首先定最少天数,如不够用应提前在还车时间之前电话续租。
5、提车时,需带全所有证件,大部分证件都要原件而不需要复印件。
6、签署合同前应仔细浏览合同的内容。
7、发车和还车时应仔细验车查看,确认无误后再签署。
8、驾驶车辆时注意安全行使。
9、一旦发生事故,应尽快通知相关部门,一定要有交警的事故判定书或是安委会的证明,这两样是保险理赔所必须的证明。保险一定要在第一时间通知,最迟不能超过24小时。
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